合同一旦生效,经办部门就要及时进行将合同移交给工程项目管理方，保证合同信息在相关人员和部门的有效流动，形成全员合同管理意识，如公司管理部门对施工进度的控制、财务部门对资金流和结算尾款的控制、成本部门对价格变动的控制、法律部门对合同变更的控制等，从而使合同的履行风险通过层层把关得到有效控制。但操作实践中，往往与合同相关的部门信息流通不畅，一旦需要相关部门配合，无法达成有效沟通，结果影响了工程进度，造成部门责任的推诿。所涉及部门或单位都应设立固定的跟进责任人，不是到出现问题时变得无人负责的现象发生。

2、合同履行过程对相应的文件资料保管不完善。

要本着谨慎的原则，对各种文件往来要注意有效签收并妥善保管好原件;同时做好各项记录，如施工中的工程签证、设计变更、支付凭证等，要保管好各种相关证据，减少将来处理合同纠纷的成本。但实际施工管理中，该变更合同的没有变更，问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的实现。在履约过程中及时地发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往遭到忽视。应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为，但有些现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。

3、合同管理常常忽视对合同统计、监督和入档的规定。

建立完善的合同统计制度，是为了能使公司领导和相关部门全面、及时了解公司的合同动态，更好地监督合同履行，防范合同法律纠纷的出现。同时，如果缺少合同监督的规定，就会使得合同签订后的合同行为一直处于自律状态，没有一个有力的外部力量来督促合同的履行。企业应定期对各部门的合同履行行为进行监督跟进，总结合同履行的正常率、异常率，建立合同履行的预警机制，尽量将合同争议解决于诉讼之前。合同档案的管理对项目开发的顺利完成具有重要意义。合同文件的保管应遵循及时归档、科学分类、完整保管的原则。合同文件包括:合同文本、补充协议、各种有效的会议纪要、合同审批表等，应由专人编号保管。

综上所述，房地产企业的合同管理是一个系统工程，只有各相关部门或责任人重视起来并严格按照法律法规以及企业制定的有关合同管理的制度执行，才能真正有效地做好工作，并预防和控制可能因管理不善造成的法律风险。