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说明:采购计划,询价报价,招投标,选择供应商,合同管理与收尾

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项目管理与PMP认证
研发采购何处去? [发表于 2014/3/29]
状态 开放帖 浏览量 1626   
该帖子同步发自圈子:国内项目管理探索 (访问该圈子)

研发采购组应该隶属于研发中心?还是采购中心?

  您奇怪吗?这个问题是不是问得好奇怪?本人也这么认为。然而,在现实的企业中,确有这样的怪现状:刚开始安置在研发中心,然后又安放在采购中心,到最后又移到了研发中心。

  还是这个问题:研发采购组应该隶属哪个部门?

  有人会说:那还用问?研发采购是为研发人员服务的,当然要安置在研发部门。只有这样才能与研发人员亲密配合。

  也有人会说:研发采购也是采购,和生产采购一样,当然要放在采购中心了。

  又有人说了:从研发采购的迁来迁去中看到了,研发采购最终在研发部门。存在即合理!

  ……

  本人的意见是研发采购人员必须隶属于,也只能录属于采购中心。为什么呢?这还要从采购中心自身说起。由于本文无心长篇累牍地描述企业采购中心如何建设,在此仅简单描述一些基本原则,以供探讨。

  仅采购而言,企业需要管理的有:有形或无形物件的采购活动和提供供应的供应商。正式的讲就是:采购控制程序和供应商管理。

  采购控制程序规范是的企业采购行为过程,不管是批量采购,抑或是零星采购,均可用同一套采购控制程序来规范。

  供应商管理也不是一个新名词了,这是企业对供应商进行统一集中管理,通过明确供应合作关系的不同程度,来制定不同的采购策略。

  这些同研发采购有什么关系呢?研发采购主要集中于索样和小批量采购试用两阶段的活动,分别对应产品研发的开发阶段和试制阶段。索样得到的可能是供应商免费提供的样品,也有可能是需要以币换货:对于前者,这种情况很常见,尤其是一家大公司的研发采购发出的索样申请,而且当样品价值并非昂贵的情形,此时无所谓什么规范;而后者则不同,可能需要启动相关的采购控制程序。由此看,采购业务不熟怎么行呢?

  试问一下,研发中心与采购中心相比,对采购人员的业务培养,哪个部门会更专业、会更具有优势?常常会听到研发人员抱怨说采购人员的能力不行。其实,每个部门都会其业务长处,采购人员不可能代替研发人员搞开发,研发人员也不可能代替采购人员,不然的话,咱们换换岗看看。

  有人认为现有供应商都是老关系了,对其很了解了(是否已进行过商务认证?),这样就应该没有问题,今后的批量采购也应顺顺当当的。在这里,我要先打一问号!如果是一家新供应商,如果不做相关的商务考察,一般不会贸然确定今后的批量采购肯定没有问题吗?在老供应商在供应新物料时,也会不会存在类似的问题呢?不管供应商是新朋友或是旧相识,都应有一个机制保障。

  研发采购的目的地为了研发工作能够顺利展开,我想这一点应该是没有人反对。就上面案例中的企业来说,研发采购安排在研发中心的目的也无非在于此。

  在该公司研发采购仅保障索样与小批量采购,后期的批量采购活动由采购中心负责。现在的情形是什么,你知道吗?结果是:采购中心抱怨后期采购总是很困难;价格谈判受制、交期不能保障、时常出现品质问题、独家供货情况较多、等等……

  有一段时间,该公司的采购经理天天蹲点某供应商处,跟踪某器件的质量情况。

  由于研发采购组位于研发中心,行政上不受采购中心的管束,业务上也不受采购中心指导,导致研发采购常常出现短期行为,只顾眼前(满足研发工程师出样品),不计生产的长远考虑。

  在与该企业的研发采购人员近一步沟通时,发现其业务知识较为薄弱,对物料优选与新物料导入控制表示不解与抵触,可见采购中心对研发采购的业务指导的必要性(即使在同一部门内也必须要重视这一点)。

  研发采购不仅仅是被动地为研发服务,不仅仅是按研发人员的要求去寻找新物料,另一方面也要在一定程度上向研发人员推荐和引导使用已有物料,减少物料种类以利于后期的批量采购。研发采购人员一定要站在供应链的大局上,辅助研发工作的进行。

  在研发采购过程中,研发人员一定要确认采购物料一定是你需要的,采购人员一定确保物料的长期可采购性和质量保障(这一点,必须要建立物料优选与新物料导入的严格程序)。

  最后,为了使用研发采购更好地为研发服务,研发采购组办公地点完全可以与研发人员在一起。

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